المستندات المطلوبه في حالة منح أعضاء هيئة التدريس أو معاونيهم أجازة خاصة بدون مرتب لمرافقة الزوج / الزوجة بالآتي:
الطلب المقدم ( الزوج- الزوجة) بمنح الأجازة – موافقة مجلس القسم – موافقة مجلس الكلية – صورة كاملة من جواز سفر (الزوج -الزوجة) – تأشيرة عمل المرافق له ( في حالة السنة الأولي ) – خطاب من جهة عمل المرافق له بالخارج ( في حالة التجديد) – صورة من قسيمة الزواج – صورة من تصريح عمل المرافق له – تأشيرة مرافق – صورة من إقامة ( الزوج – الزوجة )- صورة قرار اجازة المرافق له من جهة عمله بجمهورية مصر العربية إذا كان يعمل أو إقرار بأنه لا يعمل بأنه لا يعمل بأي جهة حكومية – إيصال سداد صندوق التكافل الإجتماعي.
وفي حالة المخالفة لما سبق يرد الموضوع للكلية